Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów, których dane dotyczą.

1.Kto jest administratorem danych:

Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jestSHIVAGO SPA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. AUGUSTYNA SZAMARZEWSKIEGO 21, 60-514 POZNAŃ, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000983589, posiadającą numer NIP: 6572972121, REGON: 522637791, zwana dalej„Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można skontaktować się pod adresem e-mail: administracja@shivago.pl

Państwa dane mogą być udostępniane innym spółkom wchodzącym w skład grupy Shivago w celu zapewnienia poprawnej współpracy wewnętrznej, usprawnienia procesów operacyjnych oraz realizacji działań administracyjnych. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na usprawnieniu działalności operacyjnej i zapewnieniu wysokiej jakości usług. W przypadku takiego udostępniania dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

2.Jakie są cele i podstawa prawna przetwarzania danych:

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celach:

1. realizacji, oceny i udokumentowania odbytej praktyki/stażu;
2. wypełniania innych obowiązków przez organizatora praktyki/stażu wynikających z przepisów prawa;
3. apewnienia bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia.

3.Okres przechowywania danych:

Pani/Pana dane będą przetwarzane przez cały okres trwania praktyki lub stażu, a po jego zakończeniu będą przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji praktyk/stażu i okresów dochodzenia roszczeń.

4.Odbiorcy danych:

Odbiorcą Pani/Pana danych mogą być:

1. podmioty trzecie w związku z odbywaniem praktyk/stażu np. usługi dla kadr, dostarczanie szkoleń, wsparcie i utrzymanie infrastruktury IT, doradztwo prawne, podwykonawcy, partnerzy, wykonawcy usług pocztowych i operacyjnych, zarządzania dokumentacją;
2. organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

5.Prawa osoby, której dane dotyczą:

Posiada Pani/Pan prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
   W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby profilowania;
3. wycofania w każdej chwili zgody w zakresie, w jakim jest ona podstawą przetwarzania Pani/Pana danych;
4. przenoszenia danych osobowych;
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

6.Informacja o obowiązku podania danych i skutkach i niepodania:

Podanie danych osobowych wymaganych przez organizatora praktyk/stażu zgodnie z przepisami prawa regulującymi organizację praktyk i staży jest obowiązkowe. Niepodanie tych danych uniemożliwi realizację praktyki/stażu. Podanie innych danych osobowych przez praktykanta jest dobrowolne.

7.Zmiany w dokumencie:

Niniejszy dokument może być uzupełniany lub uaktualniany zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez publikację nowej wersji dokumentu za pośrednictwem stronywww.shivago.pl.